SITRA2000 TMS (TRANSPORTATION MANAGEMENT SYSTEM)

Coleta

Este módulo gerencia as coletas e mercadorias solicitadas em sua origem para serem enviadas aos respectivos destinos. Para isso é necessário fazer um roteiro de coletas agrupando as mesmas por região e cliente; a designação fica por conta do roteirizador.

Funções do módulo: coletas – pedido de coleta (atendimento telefônico); operacional – gerar coletas automáticas; montagem de romaneio de coletas; baixa de coletas automáticas – manual; pendência em coletas; transmissão de coleta para veículo em trânsito; replicação de dados.

Operacional

O sistema emite uma etiqueta para cada volume (lote) a ser transportado. Essa etiqueta identifica o volume visualmente, já que tem informações como remetente, destinatário, nota fiscal, endereço de entrega etc; tais informações também estão contidas em um código de barras. Depois de etiquetados, os volumes são lidos com scanner ou digitados manualmente por meio do conhecimento. No momento do carregamento de um veículo, por exemplo, cada volume deve ser lido ou romaneado manualmente. Antes de encerrar o carregamento, o sistema irá saber se aquele volume realmente deve ser colocado naquele veículo em função do seu destino, assim evitando o erro de carregamento em um veículo incorreto. De maneira semelhante, quando um veículo chega a seu destino, todos os volumes são novamente lidos conforme são descarregados, como forma de garantir que aquele volume realmente deve ser descarregado. Todas as informações são imediatamente registradas no sistema e todos estes processos são feitos novamente na segunda fase de recepção das mercadorias no destino.

Apesar de estar disponível no Sitra2000 TMS, a viabilidade de um projeto de implantação de código de barras exige estudos específicos que vão além do sistema aplicativo. Por envolver a instalação de equipamentos de alto custo, os resultados do projeto dependem muito das características das mercadorias transportadas, das instalações físicas da transportadora, da agilidade requerida para o processo etc.

Funções do módulo: cadastros (clientes, parâmetros, vendedor, tabela de preço, operacional natureza da mercadoria, operacional de cidades, operacional alíquota de ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, operacional das ocorrências ou baixas de manifesto, operacional pessoa x prazo de entrega, localidade distância entre as cidades, permissões, motoristas, proprietários de veículos, conferentes, e veículos); comercial (cotação de preço do frete, agenda de cotação, e SAC); operacional (emissão do CTRC, e digitação do manifesto).

Entregas

A finalidade deste módulo é distribuir as mercadorias recebidas em seu armazém destino. Para isso é necessário fazer um roteiro de entregas agrupando as mercadorias por região e cliente; a designação fica por conta do roteirizador, que agrupa as mercadorias em caminhões e despacha juntamente com um romaneio de cargas relacionando todos os documentos que serão entr