O que é um software TMS?

TMS é um conjunto de ferramentas para administração das empresas de transportes que permite ao usuário visualizar e controlar toda sua operação logística.

A gestão integrada nas organizações chegou também aos sistemas TMS pois pode coletar, processar e fornecer informações gerenciais a toda equipe de gestores de uma transportadora, sigla que significa Transportation Management Systems, os Sistemas de Gerenciamento de Transporte são uma categoria de produto que vem incrementando muita qualidade e produtividade em todo o processo de distribuição de cargas em geral.

As soluções TMS, como são relacionadas com a distribuição, possuem módulos específicos para apoiar o gerenciamento do processo em questão. Um TMS permite obter todos os custos existentes na operação evitando assim desperdício e gargalo em todo o processo.

Com um sistema TMS você consegue entender qual o custo de cada etapa da operação e também quais são os fatores mais críticos.

Vamos direto ao ponto:

Você cresceu e tem entregas para diversas regiões do pais, esta expandindo cada vez mais, mas a complexidade de sua operação também não para de crescer. Esta ficando cada vez mais difícil organizar e ter controle de todas as etapas usando planilhas ou até mesmo sistemas pequenos ou melhor maquinas de datilografar digitais mais conhecido como computadores.

Você transporta e faz distribuição de e-commerce? Então sua situação deve ser pior ainda, pois, tem que roteirizar pedidos a ser entregues 24 horas por dia com entregas por toda parte, garantir a integridade das mercadorias, a satisfação do cliente etc. Muita coisa né? Que nada isso ainda pode piorar pois tem problema com estrada, restrições de horário de trânsito, problema com acertos e pagamentos de motoristas, erro de calculo de fretes, erro de faturamento, falta de controle de comprovantes de entregas ao cliente etc. Você está com problemas por toda parte e os custos da operação vão lá pra cima.

Então chegou a hora de Modernizar e implantar um Sistema TMS.

O que você vai ganhar implantando um TMS moderno?

Com a implantação de um Sistema TMS você poderá arrumar muita coisa, ou pelo menos entendê-la para que você possa ter tomadas de decisões em sua operação, com um Sistema TMS você não vai perder tempo com planilhas e fazendo contas onde inclusive a margem de erro são enormes.   

Vou relacionar algumas vantagens de ter um bom TMS implantado em sua empresa.

• O motorista pode enviar informações das coletas executadas em tempo real;
• Transmissão de coletas automáticas ao veículo sem ligações em seu celular;
• Todo histórico fica registrado automaticamente sem interferência humana;
• Roteirização e distribuição automática de coletas;
• Geração de ocorrências de coletas atualizando o sistema online;
• Baixas de coletas automática;
• Visualizar em tempo real a posição do veículo e quais serviços foram feitos;
• Dashboard para gestão de produtividade;
• Emissão de CT-e automática;
• Emissão de Manifesto MDF-e automática;
• Emissão de CIOT carta frete eletrônica conforme a resolução da ANTT;
• Emissão de Etiquetas com códigos de barras para controle de carga e descarga;
• Cadastro de tabelas de clientes especiais com nível para aprovação de gerência;
• Geração de cotação de frete com cruzamento automático na expedição;
• Diversos alertas (ex: CNH Vencida, Licenciamento, RNTRC, Gerenciadora etc);
• Averbação eletrônica automática;
• Gestão de tabela de frete venda;
• Gestão de comissão de vendedores;
• Faturamento automático;
• Envio de faturas para cliente por e-mail automático;
• Envio de comprovantes de entrega digitalizado ao clientes por e-mail;
• Confirmação de recebimentos de fatura enviada por e-mail;
• Envio de cobrança automático para inadimplentes por email
• Envio de aviso de vencimento de faturas automático;

Antes de implantar um TMS, é preciso prestar atenção a dois aspectos

Primeiro toda sua equipe também precisa estar com o mesmo objetivo, segundo o sistema precisa ser tecnologicamente moderno e compatível com quaisquer outros sistemas que você já use na sua empresa. Quanto mais você integrar os sistemas de diversas áreas da empresa, melhor para a sua operação.

O que você está esperando para melhorar sua logística com um TMS?

Afinal, pode ser que esteja mesmo no momento de pensar em amadurecer sua empresa e adotar um Sistema TMS para monitorar sua operação de transporte.

Que tal? Procure o Grupo ALEFF e teremos o prazer em fazer uma analise de aderência e implantarmos nossas soluções em sua transportadora.

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