O comprovante de entrega (ou canhoto) é um documento de extrema importância na operação de transporte e logística. Nele constam a assinatura do recebedor e a data de recebimento, ele pode substituir a segunda via do CT-e e comprovar a entrega realizada.

Mas qual a importância desse documento?

O canhoto possui finalidades fiscais e comerciais em processos judiciais ou administrativos que envolvam remetente e destinatário, conforme o Centro de Orientação Fiscal. Além disso, o comprovante pode ser solicitado em auditorias e processos jurídicos para comprovar a emissão e recebimento da Nota Fiscal.

Agora que sabemos o quão importante é esse documento, precisamos entender o por quê de não armazená-lo em papel!

• Segurança

Com o avanço da tecnologia, todos os documentos estão sendo substituídos pela versão digital, garantindo maior segurança à empresa e ao cliente, pois podem ser salvos em locais diferentes evitando perdas inesperadas. Quando utilizamos o comprovante em papel, estamos expostos a riscos os quais não conseguimos prever, como enchentes, incêndios, entre outros que podem acontecer quando menos esperamos. Além do mais, pode haver a perda ou deterioração do comprovante, ou até mesmo rasgar e sujar o documento, algo que não queremos que aconteça.

• Praticidade e agilidade

É muito mais fácil localizar um comprovante de entrega que é armazenado digitalmente.  Em poucos cliques você localiza aquele comprovante que deixou salvo há anos, sem precisar passar horas procurando em inúmeras pastas empoeiradas.

• Mais espaço no local de trabalho

Com tanta praticidade daremos adeus as caixas e pastas cheias de documentos! O local de trabalho fica mais espaçoso e aconchegante, livre de pilhas de papéis que espantam os colaboradores.

Com tantos prós, temos certeza que a melhor opção é digitalizar todos os comprovantes de entrega que recebemos, e pensando nisso, o Grupo Aleff desenvolveu o Scan CT-e.

Como funciona?

O Scan CT-e é uma ferramenta para a digitalização de comprovantes de entrega. Em poucos minutos e com o auxílio de um scanner você fará a digitalização do comprovante de entrega e ele estará disponível para o seu cliente fazer o download através do seu site.

Vantagens

• Digitalização super-rápida;
• 100 comprovantes digitalizados em no máximo 100 segundos;
• O comprovante estará disponível para download em tempo real após digitalizar;
• Agilidade no envio do comprovante para seu cliente;
• Mantemos arquivados por 5 anos atendendo a legislação;
• Sem limites de espaço para arquivamento ou quantidade de documentos;

E o melhor: 100% gratuito para clientes usuários do SitraWeb Revolution!

O Scan CT-e te dará mais segurança, praticidade e agilidade! Para você dizer adeus aos procedimentos antigos e descomplicar sua rotina de trabalho!

Por Helena Rocha