Você pode informatizar a sua transportadora com recursos básicos ou contar com um sistema completo de gestão. De todo o modo, a informatização dos dados é uma necessidade para empresas que desejam se tornar mais competitivas no seu segmento de mercado.

            Portanto, se você quer a resposta para a pergunta: porque devo informatizar a minha transportadora?, continue lendo este artigo e confira as informações dos tópicos a seguir:

• Maior controle financeiro
• Controle eficiente das operações
• Visão ampla da empresa
• Obtenção de relatórios
• Aumento a produtividade
• Redução das despesas
• Emissão ágil de documentos
• Satisfação garantida dos clientes
• Mais oportunidades de negócios

Maior controle financeiro

            Um dos principais motivos para informatizar a sua transportadora é a possibilidade de ter um maior controle financeiro. Afinal, é bem possível que a sua empresa tenha inúmeras contas a pagar e a receber e sem um sistema adequado pode ser impossível evitar contas em atrasos e a inadimplência dos clientes.

            Além disso, você consegue acompanhar de perto o fluxo de caixa para tomar decisões de compra e pode usar mecanismos para identificar problemas nas finanças ou mesmo desvios de terceiros.

Controle eficiente das operações

            As operações de uma transportadora precisam ser bem controladas para que o trabalho realizado no dia a dia se torne mais eficiente. Existem vários aspectos a considerar, como o tempo de coleta e de entrega e rotas de transporte, sem contar todo o trabalho interno dos demais setores.

            E com a informatização da sua empresa, inclusive, com um sistema web, que funcione na nuvem, é possível acompanhar todas as atividades que são executadas mesmo à distância e em tempo real.

Visão ampla da empresa

            A partir do momento que as operações da transportadora são controladas em tempo real, inclusive, monitoramento de entregas, você consegue ter uma visão mais ampla do seu negócio. Ou seja, pode identificar possíveis falhas ou pontos a melhorar para tornar o serviço mais eficiente.

            Da mesma forma, consegue enxergar o que a sua equipe tem de melhor e investir em um diferencial de mercado para se destacar da concorrência.

Obtenção de relatórios

            Para ajudar com a identificação dos pontos positivos e negativos da sua empresa, é essencial ter acesso a relatórios com dados atualizados e completos. Com a informatização da transportadora, é fácil obter relatórios, ainda mais se for implantado um sistema de gestão adequado.

            Dessa maneira, com os relatórios em mãos, você consegue tomar decisões assertivas para contribuir com os diferentes setores da empresa.

Aumento a produtividade

            Sem dados exatos para analisar, não tem como saber como está a produtividade da sua empresa, já que não há uma base de informações para fazer uma avaliação precisa. Mas com a informatização, além de dados, você tem a chance de criar um sistema para um melhor aproveitamento da frota.

            Sistemas TMS para transportadoras têm funções para traçar rotas, monitorar os veículos e demais recursos que evitam a ociosidade dos motoristas. E mais, é possível evitar problemas e enganos, que exigem retrabalho, pois as falhas de comunicação caem significativamente.

Redução das despesas

            Já que a comunicação é mais eficiente ao informatizar a sua transportadora, evitando assim o retrabalho e proporcionando um trabalho mais eficiente de todos os setores, inclusive, de coletas e entregas, as despesas também são impactadas.

            Ou seja, ocorre uma redução com os gastos desnecessários. Assim, há mais dinheiro para investir nas ferramentas necessárias para implantar um sistema de gestão empresarial.

Emissão ágil de documentos

            Para transportar mercadorias, os motoristas dos veículos devem portar alguns documentos para garantir a legalidade do serviço que estão executando entre eles CT-e, MDF-e, NFS-e, CIOT. Sem um sistema informatizado, esses documentos ficam impossíveis de serem gerados, prejudicando a produtividade da equipe.

            Por isso a necessidade de investir em um sistema específico para transportadoras e tornar esse procedimento mais ágil e aproveitar ao máximo o tempo para sua frota atender um maior número de clientes.

Satisfação garantida dos clientes

            E por falar em clientes, você deve saber como é importante que os veículos cheguem ao local de destino de acordo com o que foi informado aos clientes, entregar a mercadoria no prazo e em conformidade com o combinado com o cliente. Caso contrário, pode ocorrer muita insatisfação e mesmo a perda de clientes  para a concorrência.

            Desse modo, outro motivo para informatizar a sua empresa é a possibilidade de prever com maior exatidão o horário das entregas e garantir clientes satisfeitos e fiéis a sua marca.

Mais oportunidades de negócios

            Muitas empresas apenas contratam transportadoras que possuam um sistema TMS completo pois somente dessa maneira estará informatizado e assim podem oferecer informações em tempo real para os seus clientes. Portanto, se você deseja ter acesso às melhores oportunidades de negócios deve atender essa necessidade para ficar a frente da concorrência.

            O Grupo Aleff conta com um sistema TMS para transportadoras, ideal para quem deseja conquistar mais clientes, ter o controle total da sua empresa, ganhar em produtividade e reduzir as despesas desnecessárias. Para saber mais, clique aqui.